Trazabilidad en proyectos del sector AEC: un pilar para la eficiencia y la colaboración
La trazabilidad, en su sentido más amplio, se refiere al proceso de seguir el rastro o la evolución de una acción o decisión a lo largo del tiempo. En el contexto de los proyectos del sector AEC (siglas en inglés de Architecture, Engineering and Construction), la trazabilidad no solo implica el seguimiento de un proceso, sino también la documentación y justificación de las decisiones que han llevado a determinados resultados. Esto facilita una gestión adecuada, la toma de decisiones informadas y la mejora continua.
Este artículo explora la importancia de implementar la trazabilidad en proyectos de diseño y construcción, particularmente mediante el uso de herramientas digitales que optimizan los flujos de trabajo, mejoran la comunicación entre los equipos y garantizan la eficiencia en la gestión del ciclo de vida del proyecto.
La trazabilidad en proyectos de diseño
Una adecuada gestión del diseño es fundamental para el éxito de cualquier proyecto AEC. En esta fase, la trazabilidad garantiza que el proceso de diseño esté documentado y sea accesible para todos los involucrados. Establecer un entorno de comunicación eficiente, donde todos los actores clave tengan acceso a la información en tiempo real, fomenta la colaboración efectiva. Este enfoque incluye la integración de diferentes roles, como arquitectos, ingenieros y diseñadores, quienes, a través de plataformas colaborativas, pueden ajustar y modificar los diseños conforme a las necesidades del proyecto.
Herramientas como Dalux y Bentley Systems son esenciales para mantener la trazabilidad en el diseño, ya que permiten la actualización continua de modelos y documentos, lo que garantiza la integridad del proyecto y la alineación entre las diversas disciplinas involucradas.
La trazabilidad en proyectos de construcción
Durante la fase de construcción, la trazabilidad adquiere una importancia aún mayor. Es fundamental mantener un registro detallado de todos los documentos de construcción: planos, minutas, contratos, representaciones gráficas y modelos BIM (Building Information Modeling).
Esto no solo asegura la coherencia entre los distintos documentos, sino que también permite a los gestores de proyectos supervisar y verificar el progreso de la obra, identificar desviaciones en tiempos y costos, y tomar decisiones correctivas oportunas.
Según Bryde, Broquetas y Volm (2013) se ha demostrado que el uso de tecnologías como el BIM facilita la trazabilidad al integrar los datos de diseño, construcción y operación en un único entorno común. Esto promueve la transparencia y reduce los errores derivados de la falta de comunicación.
La trazabilidad en la fase de operación y mantenimiento
La trazabilidad no debe concluir con la finalización de la obra. Para garantizar una gestión eficiente durante la fase de operación y mantenimiento, es esencial que la trazabilidad haya sido implementada desde el inicio. Cuando la trazabilidad se incorpora desde las primeras fases del diseño y construcción, el mantenimiento de los activos es mucho más eficiente. Además, se facilita el acceso a la información histórica relevante, como especificaciones de materiales, manuales de operación y registros de mantenimiento.
Plataformas como Dalux FM o Trimble Connect ayudan a los equipos de mantenimiento a acceder rápidamente a la información indispensable para realizar reparaciones y actualizaciones sin necesidad de reconstruir el historial del proyecto. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita la gestión de riesgos a largo plazo.
Herramientas digitales para gestionar la trazabilidad
A continuación, se mencionan algunas de las herramientas más utilizadas en la gestión de trazabilidad en proyectos AEC:
•Procore: es un software de gestión de la construcción en la nube que conecta a todos los agentes involucrados en el proyecto en un único entorno. Permite la gestión de documentación, la planificación y el seguimiento en tiempo real, mejorando la comunicación y reduciendo la probabilidad de errores.
•Trimble Connect: plataforma de colaboración en la nube que facilita el intercambio de datos y la gestión de modelos BIM, mejorando la coordinación entre equipos y la accesibilidad de la información crítica durante todas las fases del proyecto.
•Catenda: esta herramienta se centra en la gestión de datos e intercambio de formatos abiertos, permitiendo a los diferentes agentes del proyecto acceder y compartir información de manera eficiente, independientemente del software que utilicen.
•Dalux FM: Es una plataforma de gestión de la construcción que combina la gestión de documentos, modelos BIM y la supervisión de tareas en obra, proporcionando un entorno único para gestionar la trazabilidad de proyectos de construcción.
El impacto de la inteligencia artificial en la trazabilidad
La inteligencia artificial (IA) está transformando la trazabilidad en los proyectos AEC. La IA tiene el potencial de automatizar procesos de análisis de datos, identificar patrones predictivos y facilitar la toma de decisiones en tiempo real. Según investigaciones recientes, la integración de algoritmos de IA puede mejorar significativamente la trazabilidad al prever problemas potenciales, reducir los tiempos de inactividad y mejorar la calidad de la información almacenada en las plataformas colaborativas.
Tecnologías como Machine Learning y Deep Learning permiten un análisis más profundo de los datos históricos, ayudando a identificar patrones que -de otra manera- podrían pasar desapercibidos.
La importancia de las habilidades blandas en la trazabilidad
Aunque las herramientas digitales son fundamentales para la trazabilidad, las habilidades blandas, como la comunicación efectiva y la gestión de equipos, siguen siendo cruciales para el éxito de cualquier proyecto AEC. Una buena comunicación entre los miembros del equipo garantiza que los procesos fluyan correctamente, ya que cualquier cambio o actualización en el proyecto será compartido de manera clara y oportuna.
Asimismo, la formación continua en el uso de plataformas digitales garantiza que todos los participantes comprendan cómo acceder y actualizar la información, maximizando los beneficios de estos sistemas.
Definitivamente, la trazabilidad es un componente esencial en la gestión de proyectos del sector AEC. Desde el diseño hasta la operación y el mantenimiento, un sistema adecuado de trazabilidad asegura que la información esté siempre actualizada, accesible y alineada entre todos los actores involucrados. Las plataformas digitales como Procore, Trimble Connect y Dalux FM han revolucionado la forma en que gestionamos la trazabilidad en los proyectos, mejorando la eficiencia, reduciendo los riesgos y garantizando la coherencia entre los distintos documentos y procesos.
Además, la integración de inteligencia artificial en estos entornos promete transformar aún más la forma en que gestionamos los datos de los proyectos, permitiendo una toma de decisiones más rápida y precisa. En conjunto con las habilidades blandas, como la comunicación efectiva, la trazabilidad puede ser el motor que impulse la colaboración y el éxito en los proyectos de construcción.
Ilustración 1 Trazabilidad en proyecto AEC / El autor
Luis G. Marín M / Arquitecto
Duabitad más que arquitectura y diseño
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